Abrevierea WMS este adesea folosită în industria logistică și comercială. Această intrare este dedicată problemei - Sistemul WMS - ce este acesta. WMS (Warehouse Management System) este un software care a devenit indispensabil pentru multe companii de depozitare în ultimii ani. WMS permite o mai bună organizare a muncii în depozit, creșterea eficienței, îmbunătățirea calității serviciilor și eliberarea resurselor umane de activitățile de rutină. Sistemul WMS oferă multe beneficii pentru companii, cum ar fi economii de timp, costuri administrative mai mici, calitate mai bună a serviciilor, disponibilitate mai bună a produselor și procese logistice îmbunătățite.
Sunt disponibile sub formă de software sauservicii WMS în cloud. Sistemul WMS poate fi utilizat în diverse medii, de la mici magazine online până la mari fabrici de producție. În acest articol, vom încerca să vă spunem ce este un sistem WMS și ce beneficii poate aduce companiilor de depozit. Vom arunca o privire mai atentă asupra sistemelor WMS și vom analiza modul în care acestea pot ajuta companiile să obțină succes.
Sistem WMS - definiție
WMS (Warehouse Management System) - este un software de depozit pentru gestionarea documentației depozitului și a fluxului de mărfuri în depozit. Permite optimizarea, coordonarea și controlul semnificativ al proceselor și operațiunilor care au loc în întreprindere. Cel mai des este folosit în companiile de logistică, deoarece acolo avem de-a face adesea cu depozite mari și mai mici care conțin produse și materiale pentru diverse scopuri. Datorită beneficiilor, popularitatea unor astfel de soluții inovatoare crește în fiecare an. Sistemul WMS este dedicat companiilor cu orice profil de business care au nevoie de operarea eficienta a oricarui tip de depozite (de la depozite cu suprafata mare si depozitare mare pana la depozite si zone de depozitare la indemana). Utilizarea unui sistem modern care susține activitățile de logistică și depozitare folosind coduri de bare sau RFID permite creșterea eficienței depozitului de materiale și mărfuri, precum și a produselor și produselor finite. Ideea din spatele sistemului WMS este de a urmări procesele logistice care au loc în depozit și de a elimina erorile care apar în timpul implementării acestor procese.
4 funcții principale ale sistemului de depozit WMS - logistică
Sistemul de depozit WMS are o serie de funcții avansate care îi determină capacitățile și nivelul de inovație introdus în depozit în momentul implementării. Fiecare dintre ele ar trebui să aibă 4 funcții principale care să vă permită să înțelegeți originile și să vă prezinte funcționalitatea completă a sistemului:
1. Managementul recepției - o funcție compatibilă cu procesele de primire a mărfurilor în depozit diverse surse.
2. Managementul lansărilor -o funcție folosită pentru a dezvolta comenzile trimise clienților.
3. Gestionarea locației -Aceste procese sunt utilizate pentru a plasa produsele în locații adecvate de depozit, sugerate automat de sistem.
4. Controlul stocurilor -posibilitate de o perspectivă imediată asupra nivelurilor actuale ale stocurilor produse specifice.
Funcțiile principale și cele mai populare ale sistemului WMS:
- Adăugarea și editarea comenzilor către furnizori,
- Adăugarea și editarea recepțiilor externe
- Comenzi de la destinatari,
- Ediții externe,
- Comenzi de producție,
- Comenzi de producție,
- Documente de audit,
- Rapoarte și analize de depozit,
- Trasabilitate.
Cum este construit sistemul WMS?
WMS poate face parte din sisteme externe sau poate fi separatm, un instrument IT individual. Cel mai adesea, vă permite să gestionați procese de bază, precum: emiterea mărfurilor, primirea mărfurilor, onorarea comenzilor, transferurile depozitului, gestionarea stocurilor etc.
Sistemul de depozit Weaver WMS este împărțit în module, fiecare având funcții separate. In plus, sistemul WMS permite integrarea cu diverse platforme, de exemplu e-commerce, care permit schimbul de date in ambele directii in timp real sau in cicluri a caror frecventa este determinata in sistem.
Programul de depozit permite diferiților utilizatori cu autorizații individuale să se autentifice în sistem, de pe desktop sau stații de lucru mobile.După autentificare, utilizatorul are o interfață avansată care oferă multe funcții logistice utile.
Beneficiile implementării unui sistem WMS
O companie care decide să implementeze un sistem WMS introduce în depozitele sale standarde care permit, printre altele: pe:
- Înregistrarea și controlul complet al proceselor logistice. Fiecare proces logistic derulat în depozit este reflectat în sistemul WMS sub forma așa-numitului evenimente sau documente. Acest lucru permite orice modelare și urmărire a acestor procese, contribuind la minimizarea erorilor (lucrătorii din depozit și alți angajați din depozit efectuează operațiunile în conformitate cu instrucțiunile persoanei care supraveghează lucrarea), eliminând blocajele din depozit, un serviciu mai bun pentru clienți (finalizarea expedierile către clienți și încărcarea este supravegheată de un sistem care asigură emiterea bunurilor corecte)
- Sprijinirea amenajării materialelor, bunurilor, produselor și produselor finite în zonele de depozitare adecvate. Sistemul de logistică WMS oferă instrumente analitice și de optimizare care permit o mai bună utilizare a spațiului din depozit prin analizarea multor factori (de exemplu, ratele de rotație a materialelor sau proprietățile mărfurilor).
- Optimizarea costurilor de stocare și implementarea proceselor de depozit și eliminarea erorilor în timpul implementării acestora. Sistemul WMS, grație mecanismelor de optimizare a funcționării depozitului (inclusiv utilizarea practică a strategiilor FIFO, FEFO și LIFO) și lucrătorilor din depozit (eliminarea erorilor la finalizarea expedierilor), vă permite să reduceți timpul (și, prin urmare, costurile) de efectuare de bază. sarcini în depozit.
- Reflecția în timp real a resurselor. WMS vă oferă acces la informații mereu actualizate despre nivelurile stocurilor, a căror granularitate poate fi ajustată la nevoile dvs. - sistemul vă permite să vizualizați nivelurile stocurilor împărțite în mărfuri, depozite, locații de depozitare, numere de lot/serie etc. . WMS oferă, de asemenea, acces la nivelurile de stoc arhivate (adică la sfârșitul fiecărei zile), ceea ce vă permite să urmăriți fluxul de mărfuri din depozit.
- Organizarea resurselor depozitului. Prin marcarea locațiilor depozitului și a unităților logistice (paleți, cutii, saci etc.) cu etichete cu cod de bare, este posibil să se controleze liber distribuția mărfurilor în depozit. WMS oferă acces la informații actualizate în timp real despre nivelurile stocurilor.
- Eliminarea circulației documentelor pe hârtie. WMS introduce ideea de documente electronice (instrucțiuni) în procesul de afaceri implementat în companie, ceea ce vă permite să eliminați circulația documentelor tipărite din alte sisteme din depozit (de exemplu, MRP, ERPII, sisteme de depozit „tradiționale”, financiare). și sisteme contabile). Acest lucru vă permite să reduceți costurile de funcționare a depozitului și să eliminați erorile.WMS poate funcționa și în simbioză cu sisteme superioare MRP, ERP sau financiare și contabile. Integrarea cu sisteme superioare poate include, printre altele: sincronizarea documentelor (comenzi de la furnizori, comenzi de vânzări) și a nivelurilor de stoc (adică stocarea nivelurilor de stoc împărțite în loturi de materiale în WMS și cu precizie la depozit în sistemul de management frumos).
- Controlul eficienței lucrătorilor din depozit și al timpului de lucru. Angajații depozitului înregistrează operațiuni (chitanțe, probleme, corecții, transferuri) și evenimente non-standard (de exemplu, defecțiuni ale mașinii) folosind scanere portabile de coduri de bare și nume de utilizator individuale. Datorită înregistrării fiecărei operațiuni efectuate de către un antrepozitar în sistemul WMS, este posibilă reglarea atât a timpului, cât și a calității muncii lucrătorilor din depozit.
- Automatizarea proceselor din depozit (de exemplu, inventarul) și a sarcinilor ciclice. WMS, datorită accesului la stocul curent din depozit, automatizează stocarea periodică în depozit. Rolul echipelor de inventariere se limitează la scanarea etichetelor cu coduri de bare ale unităților logistice. WMS automatizează procesul de reconciliere și contabilizare a stocurilor. Acest lucru permite o reducere semnificativă a timpului necesar pentru efectuarea unui inventar și, astfel, scurtarea timpului de nefuncționare cauzat de blocarea stocului din depozit.
- Ajustarea companiei la standardele globale și la cerințele clienților. WMS permite, printre altele: pentru imprimarea etichetelor logistice (etichete de expediere) în conformitate custandardul GS1sau cu un standard individual impus companiei de către destinatar.
- Control deplin al fluxului de mărfuri. WMS oferă companiei un modul unic de niveluri de inventar arhivate (istorice). Persoanele care supraveghează funcționarea depozitului sunt capabile să urmărească modificările din depozit într-o perioadă de timp selectată. Accesul la astfel de informații permite, printre altele: să dezvolte și să implementeze strategii pentru depozitarea mărfurilor în depozit (de exemplu, mărfurile cu o rată de rotație mare pot fi depozitate mai aproape de tamponul de încărcare) și eliminarea furtului (este posibilă urmărirea unităților logistice pierdute).
Ipoteze ale sistemului WMS - prezentare
Să vă reamintim că Sistemul WMS - definiție - poate fi găsit în primul paragraf al acestui articol. În acest paragraf ne vom ocupa de problemaprezentării sistemului WMS.
Înțelegerea ideii sistemului Weaver WMS necesită cunoașterea ipotezelor de bază care stau la baza sistemului și a bazei sale hardware și software.
Ipoteza de bază a sistemului Weaver WMS este identificarea datelor pe baza unui cod de bare unic. Următoarele ipoteze au fost făcute în restul documentului:
- Fiecare locație de depozit care urmează să fie urmărită individual de către sistem primește o etichetă permanentă cu un cod de bare unic. Decizia la ce nivel de detaliu ar trebui folosit pentru marcarea locațiilor depozitelor (sectoare, rafturi, rafturi, fante, spații pentru paleți...) se ia în cadrul analizei pre-implementare pe baza structurii fizice a depozitului și a preferințelor companiei.
- Fiecare unitate logistică este marcată de o etichetă cu un cod de bare unic. Din punctul de vedere al WMS, nu este important ce este fizic o anumită unitate logistică - poate fi un palet, un sac, un carton sau un produs de dimensiuni mari depozitat în vrac. O etichetă cu un cod de bare unic vă permite să asociați două informații de bază cu fiecare unitate logistică, adică cantitatea într-o unitate de măsură (de exemplu, metri, kilograme) și locația depozitului în care se află unitatea logistică. În funcție de specificul companiei, unității logistice pot fi asociați și parametri suplimentari (de exemplu, numărul de lot, data de expirare, numărul de cutii pe un palet, numărul documentului de livrare și data livrării, numărul de referință CVED etc.). li>
- Fiecare angajat primește unnume de utilizator unic protejat prin parolă. Angajații care folosesc terminale portabile folosesc numele de utilizator atribuit pentru a efectua operațiuni de depozit.
- Toate operațiunile din depozit sunt înregistrate folosind coduri de bare ale locațiilor de depozitare și unităților logistice, dar este posibil să introduceți alți parametri (indici de materiale, cantități etc.) de la tastatura terminalului.
Sistem WMS - prezentare multimedia (descărcare)
Viziunea sistemului WMS descrieprincipalele ipoteze ale sistemului Weaver WMS. Descărcați Weaver WMS Vision.
Prezentarea multimedia a sistemului conține o scurtă descriere a sistemului WMS sub formă de diapozitive accesibile grafic. Descărcați Weaver WMS Presentation.