Implementarea sistemului Weaver WMS la Hermespol.
Hermespol operează în multe țări din întreaga lume. Își concentrează operațiunile în principal pe piețele industriale și de construcții. Cererea clientului a fost să automatizeze procesele de depozitare într-o hală modernă nou construită din Kleszczewo, lângă Poznań.
Analiza cerințelor clienților.
Implementarea a fost precedată de o analiză minuțioasă a nevoilor clientului în ceea ce privește sistemul de depozitare. S-a stabilit că mărfurile vor fi emise din depozit pe baza FEFO (First Expire, First Out), iar mărfurile cu cea mai veche dată de expirare vor fi primele care părăsesc depozitul. Lotul. numerele care sunt trimise clienților sunt de asemenea importante. Sistemul trebuie să urmărească cu exactitate numerele de lot pentru a localiza cu exactitate livrarea defectuoasă în cazul unei reclamații.
Firma clientului desfășoară, de asemenea, un management precis al ambalajelor, fiind necesare informații exacte în ceea ce privește cantitatea de paleți. Informațiile ar trebui urmărite despre ce furnizor livrează ce paleți, care destinatar primește câți paleți.
O cerință importantă pentru sistemul implementat a fost și posibilitatea raportării avansate privind ocuparea depozitului (numărul de spații de paleți ocupate) în ceea ce privește materialele obișnuite și materialele periculoase.
Datorită necesității eliminării erorilor în timpul emiterii mărfurilor, sistemul a fost necesar să poată efectua un așa-numit inventar continuu. La scoaterea mărfurilor dintr-o unitate logistică, depozitarul este obligat să introducă cantitatea de mărfuri rămase pe unitate.
Infrastructura și echipamentele de rețea.
Weaver Software a pregătit inițial infrastructura de rețea la unitatea clientului. Aceasta a implicat instalarea a patru puncte de acces wireless (două pentru fiecare sală) și conectarea acestora la infrastructura de rețea existentă a clientului. Au fost comandate două colectoare de date wireless Motorola, modelul MC32 și o imprimantă industrială de etichete TSC ME240.
Instalarea aplicației de management și importul datelor.
Următorul pas al implementării a fost instalarea sistemului Weaver WMS PRO pe serverul client și a aplicațiilor de management pe computerele depozitului și la personalul de management (în scopuri de raportare). Catalogul de materiale existent a fost importat din sistemul Symfonia, ceea ce a economisit mult timp și a eliminat riscul de erori în timpul unei posibile introduceri manuale a datelor. Au fost create conturi de utilizator și au fost efectuate teste de performanță a sistemului.
Marcarea depozitului.
Facilitatea clientului este formată din două depozite. Angajații Weaver Software au marcat locațiile de depozitare din fiecare depozit. Datorită acestui fapt, depozitarul scanează codul atunci când pune mărfurile la locul potrivit. Se elimină astfel riscul greșelilor legate de introducerea incorectă a mărfurilor în depozit. În plus, în timpul marcajului depozitului, au fost separate tampoanele de primire și de emitere.
Cele mai recente tehnologii mobile.
Majoritatea sistemelor WMS disponibile în Polonia sunt echipate cu aplicații mobile învechite bazate pe Windows Mobile sau Windows CE. Weaver WMS PRO este echipat cu cea mai recentă aplicație mobilă care funcționează pe sistemul familiei Android. Aplicația este foarte eficientă și cu contrast ridicat, ceea ce face să lucreze cu ea o plăcere. Versiunea mobilă poate fi instalată pe aproape orice dispozitiv echipat cu sistem Android, inclusiv un smartphone sau o tabletă.
Recepția mărfurilor.
Procesul de recepție a mărfurilor începe în aplicația de management Weaver WMS PRO prin crearea unui document PZ (External Receipt). Articolele de chitanță primesc starea „Nou”, fiecare articol adăugat în aplicația de gestionare este de tip „Notificat”, ceea ce înseamnă că este planificat. Depozitarul poate crea articole neplanificate pe colectorul de date (când, de exemplu, furnizorul trimite mai multe articole), astfel de articole sunt de tip „Ad-hoc”.
Operațiuni de depozit.
Sistemul permite operațiuni pe unități logistice. Operațiunile pot fi forțate de sistem (de exemplu, optimizarea locației de depozitare a mărfurilor, ture în raport cu indicatorii cifrei de afaceri) și efectuate la inițiativa depozitarului (de ex. atunci când observă necesitatea deplasării mărfurilor datorate). la condiţiile interne).
Informația de bază efectuată asupra unităților logistice este previzualizarea informațiilor despre o anumită unitate. După citirea codului unității, sunt afișate informații precum numele materialului, cantitatea, locația, ambalajul, proprietarul, greutatea, posibila blocare, informații despre natura materialului (dacă este periculos). În mod similar, pot fi citite informații despre lotul de mărfuri (acesta poate fi și editat), precum numărul lotului, descrierea lotului, data primirii, data producției, data expirării. Sistemul are implementați algoritmi care calculează data de expirare în funcție de tipul sortimentului și de data producției.
Scanând codul locației, puteți vizualiza toate unitățile, împreună cu informațiile de bază despre acestea, situate într-o anumită locație de depozitare. Sunt disponibile și funcții pentru a muta, combina, separa și corecta unitățile logistice.
Inventar.
Pe lângă procesul de inventariere continuu, care are loc în sistem non-stop, în timpul transporturilor, este posibilă planificarea și efectuarea unui inventar tradițional. În aplicația de management Weaver WMS PRO, folosind vrăjitorul de deschidere a inventarului, este posibilă selectarea locurilor și materialelor pe care le va viza inventarul. După planificarea inventarului, acesta este afișat pe colectorii de date. Angajații depozitului realizează procesul de inventariere prin scanarea codurilor unităților logistice, locurilor și introducerea cantității efective. Când își termină munca, inventarul poate fi postat (se pot introduce modificări de cantitate) și închis (mutat în arhivă).
Emisiune de bunuri.
Procesul de eliberare a mărfurilor începe cu adăugarea unui document WZ (External Issue) în aplicația de gestionare Weaver WMS. Angajatul companiei introduce cantitățile corespunzătoare și selectează destinatarul. De asemenea, pot stabili o dată planificată de emitere. Sistemul monitorizează continuu cantitățile introduse pentru disponibilitate și afișează mesaje adecvate în cazul lipsei de mărfuri în depozit. Cu toate acestea, acest lucru nu reprezintă un obstacol pentru adăugarea documentului, la urma urmei, transportul poate fi programat pentru o dată ulterioară, după livrarea mărfii.
După adăugarea documentului în aplicația de management, documentele vor fi afișate lucrătorului depozit în colectorul de date. Atunci când selectează un document, lucrătorul din depozit va vedea o listă de articole din document. Lista arată materialul (codul și denumirea acestuia), cantitatea planificată și cantitatea emisă până acum. Înainte de a începe procesul de eliberare a mărfurilor, puteți selecta ambalajul utilizat pentru eliberare (de exemplu, europaletul), apoi sistemul îl va include în documentul de eliberare și va crea liste de ambalare pentru pachetele individuale.
La emiterea mărfurilor, sistemul sugerează puncte de colectare a materialelor și unități logistice cu cea mai veche dată de expirare (în conformitate cu mecanismul FEFO selectat de Hermespol). În cazul unei erori, operația poate fi anulată. În plus, după ridicarea mărfurilor din unitate, sistemul vă va cere să introduceți cantitatea de mărfuri rămasă în unitatea de depozitare dată (inventar continuu).
De asemenea, este posibil să se efectueze o eliberare optimizată (pentru unul sau mai multe documente de expediere în același timp). Sistemul va optimiza apoi traseul de colectare a mărfurilor astfel încât să colecteze bunurile corespunzătoare în cel mai eficient mod.
Beneficiile implementării Weaver WMS
Inventar continuu. În timpul expedierii, lucrătorii din depozit trebuie să introducă cantitatea rămasă rămasă în unitatea logistică după preluarea mărfii din aceasta. Sistemul oferă un raport din inventarul continuu, care arată orice discrepanțe și documente de eliberare care pot fi executate incorect. Acest lucru elimină aproape complet riscul de erori în timpul execuției expedierii.
Raport privind ocuparea paletilor in depozit. Un raport detaliat privind ocuparea locațiilor de paleți în depozit este o informație foarte importantă pentru client. Raportul detaliat este disponibil în aplicația de management Weaver WMS PRO.
Raportați despre nivelurile stocurilor și loturile pentru o anumită zi. Datorită implementării sistemului de depozit Weaver WMS PRO, este posibil să se verifice nivelul stocului pentru orice zi și oră înapoi. Sunt afișate nivelurile stocurilor, loturile, locațiile și multe alte informații utile.
Gestionarea termenelor de expirare a mărfurilor. La introducerea unei livrări, este posibil să introduceți direct datele de expirare a mărfurilor sau să introduceți datele de producție a materialelor, datele de expirare vor fi apoi calculate automat.
Raport asupra operațiunilor efectuate la recepția și eliberarea mărfurilor. Pentru Hermespol, rapoartele privind numărul de operațiuni de depozit efectuate la recepția și eliberarea mărfurilor sunt de mare importanță. Sistemul numără meticulos fiecare operațiune (manipulare) cu paleți întregi și așa-numitele adăugiri de paleți. Fiecare operațiune este reflectată în raport.