Implementarea unui sistem B2B pentru Lensolar.
Lensystem Sp. z o. o. este specializata in instalatii fotovoltaice si alte forme de surse regenerabile de energie. Lensolar este marca companiei responsabilă pentru această ramură - instalații fotovoltaice. Ni s-a încredințat crearea unui sistem avansat B2B Lensolar, care urmează să fie folosit pentru a construi relații și a coopera cu partenerii de afaceri.
Proiectul a fost implementat în 2015.
Pe parcursul proiectului și după finalizarea acestuia, Bizhouse Sp. z o. o. sa dovedit a fi un partener de afaceri credibil și de încredere. Toate lucrările au fost finalizate în termenul asumat, în conformitate cu aranjamentele inițiale. (...)
Ce este și cum funcționează sistemul nostru B2B?
Sistemul permite servicii complete pentru partenerii de afaceri ai Lensystem. Este posibil să stabiliți prețuri individuale pentru parteneri, condiții comerciale, plasarea și executarea comenzilor, facturarea și multe altele. O componentă a sistemului este un magazin online disponibil după autentificarea în sistem pentru partenerii de afaceri. De asemenea, partenerul poate folosi calculatorul de profitabilitate al instalației fotovoltaice, poate genera oferte pentru clienți cu logo-ul lor, poate compara produse și trimite mesaje publicitare.
Este posibilă implementarea în comun a proiectelor de către partener și Lensystem. Fiecare proces de afaceri care are loc la Lensystem este reflectat în sistemul realizat la comandă pentru companie. Datorită acestui fapt, procesele de afaceri au loc mai rapid și mai precis, fiecare proces fiind măsurabil.
Sistemul are o structură foarte extinsă. Constă dintr-o aplicație web care permite partenerilor să se autentifice în sistem, servicii web (integrare cu sistemele partenere, descărcarea listelor de prețuri etc.), un modul de integrare FTP și un modul de integrare a e-mailului. Întregul creează un sistem B2B cuprinzător.
Schimb de date electronic
Sistemul permite schimbul electronic de date cu partenerii de afaceri. Este utilizat pentru înregistrarea, procesarea și arhivarea documentelor din diverse surse: scanner, disc, fax, e-mail, formular web, bază de date, EDI. Permite definirea și operarea proceselor de flux de documente în cadrul companiei și între parteneri. În sistem a fost implementată integrarea cu sistemele utilizate de partenerii companiei: Comarch Optima și Subiekt. Integrarea include gestionarea completă a comenzilor, facturilor, retururilor și corecțiilor. Standardele de date utilizate în timpul schimbului de date sunt EDI - EDIFAKT, format XML, platforma ECOD și EDISON. Documentele supuse schimbului automat sunt:
- Răspuns la comandă / COMENZI
- Confirmare de acceptare / RECADV
- Comanda / COMENZI
- Factura / FACTURA
- Factura de corectare / FACTURA DE CORECTARE
Datorită implementării sistemului, este posibil să se facă schimb automat de informații între bazele de date ale Lensystem și partenerii de afaceri. A fost introdus un canal electronic de comunicare între parteneri.
Sistemul vă permite să semnați documente folosind o semnătură electronică securizată. Pregătirea și semnarea contractelor legate de achiziționarea de produse noi sau servicii suplimentare a fost automatizată. Calitatea serviciului clienți a fost îmbunătățită, contractele și ofertele sunt generate cu precizie, semnate în sistem și livrate imediat partenerului.
