System magazynowy Weaver WMS służy do ilościowego zarządzania gospodarką magazynową. A co w sytuacji, gdy w firmie posiadamy już program sprzedażowy i chcemy równolegle mieć możliwość wystawiania dokumentów handlowych? Wystarczy wdrożyć nasze autorskie rozwiązanie – Weaver WMS – które posiada możliwość pełnej integracji z programami sprzedażowo-księgowymi.
Jak działa integracja?
Weaver WMS posiada w swojej ofercie gotową integrację z systemem Subiekt GT, Soneta Enova oraz Exact. Dzięki temu pomiędzy systemem magazynowym i sprzedażowym, w sposób automatyczny możemy wymieniać dokumenty, które są niezbędne do pełnej obsługi magazynu oraz odbiorców.
Za integrację odpowiedzialny jest serwis działający w określonym cyklu. Usługa łączy się z bazą danych systemu nadrzędnego W każdym cyklu wymieniane są zdefiniowane podczas konfiguracji informacje. Dane wymieniane są w sposób automatyczny. Po zakończeniu cyklu następuje krótka przerwa i samoczynnie rozpoczyna się kolejna pętla. Dzięki temu informacje są wymieniane pomiędzy obydwoma systemami w czasie rzeczywistym.
Podczas integracji, w dedykowanym panelu, istnieje możliwość weryfikacji co dokładnie dzieje się w danym cyklu. Klient ma dostępną pełną historię działania każdego cyklu wraz ze szczegółowymi logami.
Możliwości wynikające z integracji
Pomiędzy obydwoma systemami wymieniane mogą być poniższe dokumenty:
- Zamówienia do dostawców – awizacje przyjęć towaru na magazyn.
- Przyjęcia zewnętrzne – dokumenty przyjęć towarów z zewnątrz.
- Wydania zewnętrzne – dokumenty wydań towaru z magazynu.
- Zamówienia od odbiorców – awizacje wydań towaru do klientów.
- Przesunięcia magazynowe – dokumenty realizujące zmianę lokalizacji towaru.
- Przychody wewnętrzne – dokumenty przyjęcia towaru wewnątrz magazynu, np. przychód wyrobu gotowego po produkcji.
- Rozchody wewnętrzne – dokumenty wydania towaru wewnątrz magazynu, np. wydanie surowców na produkcję.
- Inwentaryzacje – dokumenty wynikające z przeprowadzonego spisu z natury.
Dodatkowo w cyklu integracji możemy uruchomić takie zadania jak:
- Pobieranie materiałów – do systemu WMS są pobierane wszystkie obecne oraz nowo dodane materiały w systemie nadrzędnym.
- Pobieranie dostawców – z systemu nadrzędnego do WMS’a jest importowana lista dostawców.
- Pobieranie stanów magazynowych – do systemu WMS pobierane są stany z systemu nadrzędnego, dzięki temu na wybranych raportach istnieje możliwość porównania stanu magazynowego pomiędzy obydwoma systemami.
W standardowym scenariuszu dokumenty związane stricte z zarządzaniem magazynem dodawane i realizowane są w systemie WMS. Po realizacji wysyłane są do systemu nadrzędnego. Jest to jeden z wielu możliwych scenariuszy, które ustalane są z klientem na etapie wdrożeniowym.
