Integracja z systemem Insert Subiekt GT

Dokumenty, które mogą być wymieniane pomiędzy systemami to m.in.:

• Przyjęcie zewnętrzne [PZ] – przyjęcie dostawy towaru na magazyn
• Przychód wewnętrzny [PW] – przyjęcie na magazyn, np. wyrobów gotowych po produkcji
• Wydanie zewnętrzne [WZ] – wydanie towaru z magazynu do klienta
• Rozchód zewnętrzny [RW] – wydanie, np. surowców do produkcji wyrobów gotowych
• Zamówienia od odbiorców [ZO] – zamówienia spływające do Subiekta, np. ze sklepu internetowego
• Przesunięcia międzymagazynowe [MM] – przesunięcia towaru pomiędzy różnymi magazynami
• Inwentaryzacja [INW] – raport z inwentaryzacji

Krok 1: Dokument przyjęcia towaru na magazyn realizowany jest w systemie Weaver WMS.

Na widoku listy przyjęć zewnętrznych znajdują się kolumny, w których widnieją szczegóły dotyczące konkretnych dokumentów. Wśród nich znajdują się dwie kolumny istotne podczas integracji z Subiektem:

• Numer dokumentu (system zewnętrzny) – tutaj zostaje wpisany numer z systemu Subiekt dla danego dokumentu, który został do niego wyeksportowany.
• Treść błędu – w tej kolumnie znajdują się ewentualne błędy, które uniemożliwiają integrację dokumentu.

Informacja: Integrowane są dokumenty o statusie „Zrealizowane” i tylko te dokumenty mogą mieć przypisany numer z systemu zewnętrznego lub treść błędu. Pozostałe dokumenty są widoczne tylko w WMS’ie do momentu aż nie będą oznaczone odpowiednim statusem.

Krok 2: Automatyczna integracja dokumentu z systemem ERP.

Krok 3: Pojawienie się zrealizowanego dokumentu w systemie Subiekt.

Informacja: Po uzupełnieniu kartoteki, komunikat zniknie, a dokument zostanie automatycznie wysłany do systemu nadrzędnego.

Informacja: Widok w systemie Subiekt po dodaniu brakującego materiału.

Mechanizmy integracji są tutaj takie same jak w przypadku dokumentów przyjęć na magazyn. Istotną różnicą jest to, że w przypadku dokumentów wydań często są one tworzone w WMS’ie bezpośrednio z zamówień od odbiorców, które wcześniej spłynęły do WMS’a z Subiekta. W Subiekcie są to dokumenty zamówień od klientów.

Z zaimportowanych zamówień tworzone są dokumenty wydań zewnętrznych. Po ich zrealizowaniu wydania wysyłane są do Subiekta.

Powiązane zamówienia w Weaver WMS również zostają oznaczone jako zrealizowane.

• Zamówienia od klientów z Subiekta były pobierane od razu jako dokumenty WZ
• Zamówienia bez materiałów były pomijane
• Pobrane zamówienie rezerwowało stany magazynowe w WMS’ie
• Po zakończeniu realizacji dokumentu WZ dokument ZK w Subiekcie był automatycznie oznaczany jako zrealizowany