ERP
Integracja z systemem Insert Subiekt GT
Integracja z systemem zewnętrznym Insert Subiekt umożliwia wymianę danych m.in. dokumentów z systemem magazynowym Weaver WMS w czasie rzeczywistym.
Do konfiguracji wymagany jest dedykowany dla Systemu Weaver WMS service.
Koszt dodatku podawany jest mailowo lub telefonicznie.
Pomoc dot. integracji: [email protected]
Autorem dodatku jest Weaver WMS.
Rodzaje integrowanych dokumentów
Dokumenty, które mogą być wymieniane pomiędzy systemami to m.in.:
- Przyjęcie zewnętrzne [PZ] – przyjęcie dostawy towaru na magazyn
- Przychód wewnętrzny [PW] – przyjęcie na magazyn, np. wyrobów gotowych po produkcji
- Wydanie zewnętrzne [WZ] – wydanie towaru z magazynu do klienta
- Rozchód zewnętrzny [RW] – wydanie, np. surowców do produkcji wyrobów gotowych
- Zamówienia od odbiorców [ZO] – zamówienia spływające do Subiekta, np. ze sklepu internetowego
- Przesunięcia międzymagazynowe [MM] – przesunięcia towaru pomiędzy różnymi magazynami
- Inwentaryzacja [INW] – raport z inwentaryzacji
Przyjęcie Zewnętrzne [PZ]
Krok 1: Dokument przyjęcia towaru na magazyn realizowany jest w systemie Weaver WMS.
Na widoku listy przyjęć zewnętrznych znajdują się kolumny, w których widnieją szczegóły dotyczące konkretnych dokumentów. Wśród nich znajdują się dwie kolumny istotne podczas integracji z Subiektem:
- Numer dokumentu (system zewnętrzny) – tutaj zostaje wpisany numer z systemu Subiekt dla danego dokumentu, który został do niego wyeksportowany.
- Treść błędu – w tej kolumnie znajdują się ewentualne błędy, które uniemożliwiają integrację dokumentu.
Układ kolumn na widoku listy PZ
Informacja: Integrowane są dokumenty o statusie „Zrealizowane” i tylko te dokumenty mogą mieć przypisany numer z systemu zewnętrznego lub treść błędu. Pozostałe dokumenty są widoczne tylko w WMS’ie do momentu aż nie będą oznaczone odpowiednim statusem.
Integracja dokumentów PZ, widok w programie Weaver WMS
Krok 2: Automatyczna integracja dokumentu z systemem ERP.
Integracja dokumentów PZ, widok w programie Subiekt
Krok 3: Pojawienie się zrealizowanego dokumentu w systemie Subiekt.
Pomimo tego, że dokument został zrealizowany, może nie być wysłany do systemu Subiekt z różnych przyczyn. Na przykładzie z kroku nr 2 widać, że w Subiekcie brakuje materiału o kodzie MAT000002. Żeby dokument mógł zostać zintegrowany należy uzupełnić kartotekę katalogową w Subiekcie o wskazany materiał.
Usunięcie błędu związanego z integracją
Informacja: Po uzupełnieniu kartoteki, komunikat zniknie, a dokument zostanie automatycznie wysłany do systemu nadrzędnego.
Aktualizacja listy przyjęć w Subiekcie
Informacja: Widok w systemie Subiekt po dodaniu brakującego materiału.
Wydanie Zewnętrzne [WZ]
Mechanizmy integracji są tutaj takie same jak w przypadku dokumentów przyjęć na magazyn. Istotną różnicą jest to, że w przypadku dokumentów wydań często są one tworzone w WMS’ie bezpośrednio z zamówień od odbiorców, które wcześniej spłynęły do WMS’a z Subiekta. W Subiekcie są to dokumenty zamówień od klientów.
Zamówienia od klientów w systemie Subiekt oczekujące na realizację
Zamówienia od odbiorców w systemie Weaver WMS oczekujące na realizację
Z zaimportowanych zamówień tworzone są dokumenty wydań zewnętrznych. Po ich zrealizowaniu wydania wysyłane są do Subiekta.
Zrealizowane wydania zewnętrzne w systemie Weaver WMS
Dokumenty wydań z magazynu w systemie Subiekt
Powiązane zamówienia w Weaver WMS również zostają oznaczone jako zrealizowane.
Zrealizowane zamówienia od odbiorców w systemie Weaver WMS
Dodatkowo, integrację możesz skonfigurować tak aby:
- Zamówienia od klientów z Subiekta były pobierane od razu jako dokumenty WZ
- Zamówienia bez materiałów były pomijane
- Pobrane zamówienie rezerwowało stany magazynowe w WMS’ie
- Po zakończeniu realizacji dokumentu WZ dokument ZK w Subiekcie był automatycznie oznaczany jako zrealizowany
Testuj przez 31 dni wszystkie integracje i funkcje systemu
Bez płatności i podawania danych płatniczych.