Wdrożenie systemu Weaver WMS w firmie Eurofrance.
Firma Eurofrance to dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwo, które od lat zajmuje się sprzedażą części samochodowych – zarówno nowych, jak i używanych. Specjalizuje się w dostarczaniu komponentów do różnych marek samochodów, oferując swoim klientom szeroki asortyment części zamiennych o wysokiej jakości.
Dzięki doświadczeniu i rozległej sieci dostawców, Eurofrance zdobyła zaufanie klientów indywidualnych i biznesowych na rynku motoryzacyjnym. Z uwagi na stale rosnące zapotrzebowanie oraz konieczność utrzymania wysokiego standardu obsługi, firma zdecydowała się na optymalizację procesów magazynowych poprzez wdrożenie systemu Weaver WMS.
Cele projektu
W odpowiedzi na dynamiczny rozwój działalności oraz rosnące wymagania rynku, Eurofrance zdecydowała się na modernizację procesów magazynowych. Kluczowym zadaniem było usprawnienie obsługi zamówień e-commerce, które napływają z różnych platform sprzedażowych. Efektywne zarządzanie tym procesem miało na celu przyspieszenie realizacji zamówień, jednocześnie minimalizując ryzyko pomyłek przy kompletacji towarów.
Dodatkowym priorytetem była poprawa identyfikacji poszczególnych towarów w magazynie. Duża różnorodność części samochodowych wymagała wdrożenia precyzyjnych mechanizmów lokalizacji oraz jednoznacznego oznaczania produktów. Realizacja tych celów miała zapewnić firmie wyższą efektywność operacyjną oraz jeszcze lepszą obsługę klientów.
Rozwiązania zastosowane przez Weaver WMS
Aby sprostać specyficznym wymaganiom firmy Eurofrance, zespół wdrożeniowy Weaver WMS zastosował szereg zaawansowanych rozwiązań, które usprawniły kluczowe procesy magazynowe. Jednym z głównych elementów wdrożenia była integracja systemu WMS z używanym w firmie systemem ERP – Subiekt GT. Rozwiązanie to umożliwiło dwukierunkową wymianę danych, obejmującą dokumenty magazynowe, informacje o asortymencie oraz bazę kontrahentów. Dzięki temu wszystkie procesy zachodzące w magazynie zostały zsynchronizowane z działaniami handlowymi i księgowymi firmy, co znacząco uprościło zarządzanie operacjami.
Kolejnym wdrożonym rozwiązaniem była identyfikacja partii towarów na podstawie zdjęć. Każda partia otrzymywała unikalną dokumentację fotograficzną, co pozwalało nie tylko na łatwiejsze wyszukiwanie towarów w magazynie, ale również na sprawniejszą obsługę zwrotów i reklamacji. Wprowadzenie tego procesu zredukowało liczbę błędów związanych z wydawaniem produktów oraz poprawiło transparentność działań.
Dodatkowo system Weaver WMS został zintegrowany z platformami sprzedażowymi, z których korzysta Eurofrance. Integracja ta zapewniła pełną automatyzację w zakresie przesyłania zamówień do systemu magazynowego oraz synchronizację statusów realizacji. Co więcej, zdjęcia partii towarów wprowadzane w systemie WMS były dostępne także na platformach sprzedażowych, co zwiększyło wiarygodność ofert i pomogło klientom w dokładniejszym wyborze produktów. Te kompleksowe rozwiązania znacząco usprawniły operacje magazynowe oraz zintegrowały je z resztą procesów biznesowych firmy.
Rezultaty i korzyści
Wdrożenie systemu Weaver WMS znacząco usprawniło procesy magazynowe i obsługę zamówień e-commerce w firmie Eurofrance. Automatyczna integracja z platformami sprzedażowymi przyspieszyła realizację zamówień, eliminując błędy, co przełożyło się na większe zadowolenie klientów. Identyfikacja towarów za pomocą zdjęć ułatwiła lokalizację produktów i obsługę reklamacji, zwiększając transparentność działań.
Integracja z Subiektem GT zoptymalizowała wymianę dokumentów magazynowych i zarządzanie zapasami, pozwalając na lepsze dopasowanie oferty do potrzeb klientów. Skrócony czas realizacji zamówień i automatyzacja operacji zwiększyły efektywność pracy magazynu, podnosząc konkurencyjność firmy na rynku.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu Weaver WMS w firmie Eurofrance stanowiło przełomowy krok w modernizacji jej działalności magazynowej i e-commerce. Dzięki precyzyjnie dostosowanym rozwiązaniom, takim jak integracja z Subiektem GT oraz platformami sprzedażowymi, firma zyskała większą efektywność operacyjną i lepszą synchronizację procesów. Wprowadzenie identyfikacji towarów na podstawie zdjęć nie tylko zredukowało liczbę błędów, ale także znacząco poprawiło transparentność i wygodę zarządzania produktami.
Rezultaty wdrożenia przekroczyły oczekiwania, zapewniając szybszą realizację zamówień, wyższą jakość obsługi klienta i bardziej efektywne wykorzystanie zasobów magazynowych. Dzięki wdrożeniu systemu Weaver WMS firma Eurofrance może lepiej reagować na potrzeby rynku, budować przewagę konkurencyjną oraz rozwijać się w oparciu o nowoczesne technologie.
Projekt pokazuje, że dobrze dobrany system zarządzania magazynem jest kluczowy dla firm operujących na złożonych i dynamicznych rynkach, takich jak sprzedaż części samochodowych. Przykład Eurofrance dowodzi, że inwestycja w automatyzację i integrację procesów przynosi zarówno krótkoterminowe korzyści, jak i długofalowe możliwości rozwoju. Weaver WMS stał się fundamentem dalszego wzrostu i innowacji dla Eurofrance.