Wdrożenie systemu w firmie FlexLS.
Firma Flexible Logistics Services Sp. z o.o. to dynamiczny dostawca usług fulfillmentu, specjalizujący się w kompleksowej obsłudze logistycznej dla klientów z różnorodnymi potrzebami magazynowymi. Obsługuje klientów, którzy posiadają zróżnicowany towar, począwszy od produktów małogabarytowych, przez towary o niestandardowych wymiarach, aż po produkty o specjalnych wymaganiach dotyczących przechowywania.
W swojej działalności firma skupia się na zapewnieniu najwyższej jakości usług, obejmujących m.in. przyjmowanie, magazynowanie, kompletację zamówień oraz wysyłkę. Z uwagi na rosnące zapotrzebowanie klientów na szybkie i precyzyjne operacje magazynowe oraz zwiększającą się liczbę obsługiwanych zamówień, Flexible Logistics Services Sp. z o.o. postanowiła wdrożyć nowoczesny system magazynowy Weaver WMS. Celem było usprawnienie procesów, poprawa efektywności operacyjnej i dostosowanie się do wymagań dynamicznego rynku usług fulfillmentu.
Cele projektu
Firma postawiła sobie ambitne cele związane z wdrożeniem systemu Weaver WMS, mające na celu usprawnienie i automatyzację procesów magazynowych, aby sprostać rosnącym wymaganiom klientów. Kluczowe cele projektu obejmowały:
Dokładne śledzenie towaru w magazynie
Ze względu na zróżnicowany charakter towarów przechowywanych w magazynie, jednym z głównych celów było wprowadzenie precyzyjnego śledzenia każdego produktu. Firma dążyła do pełnej identyfikowalności towarów, od momentu przyjęcia do magazynu aż po ich wysyłkę do klientów. System Weaver WMS miał umożliwić łatwe śledzenie lokalizacji produktów, partii, numerów seryjnych oraz dat ważności, co jest kluczowe dla zachowania wysokiej jakości usług.
Przyśpieszenie realizacji zamówień
Z uwagi na dynamicznie rosnącą liczbę zamówień, celem było znaczące skrócenie czasu realizacji zamówień. Firma chciała usprawnić proces kompletacji i pakowania, aby szybciej i bardziej efektywnie przetwarzać zamówienia, zmniejszając jednocześnie ryzyko błędów. Dzięki automatyzacji i optymalizacji procesów magazynowych, Flexible Logistics Services Sp. z o.o. zamierzała podnieść standard obsługi, zapewniając klientom szybką i niezawodną dostawę.
Zwiększenie skali działalności
Wraz ze wzrostem liczby klientów i różnorodnością obsługiwanego asortymentu, firma postawiła sobie za cel zwiększenie skali swojej działalności. Wdrożenie systemu Weaver WMS miało umożliwić efektywne zarządzanie większą ilością towarów i zamówień bez konieczności proporcjonalnego zwiększania zasobów ludzkich. Celem było stworzenie elastycznego i skalowalnego systemu magazynowego, który pozwoliłby na szybkie dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych i wzrostu biznesu.
Rozwiązania zastosowane przez Weaver WMS
Podczas wdrożenia systemu Weaver WMS w firmie Flexible Logistics Services Sp. z o.o., wprowadzono szereg zaawansowanych rozwiązań, które znacznie usprawniły i zautomatyzowały operacje magazynowe:
Multipicking
System uruchomił proces multipickingu, który pozwala na jednoczesne kompletowanie wielu zamówień w jednym cyklu zbierania. Dzięki temu rozwiązaniu pracownicy magazynu mogą w jednym podejściu zbierać produkty dla kilku zamówień, co znacząco skróciło czas realizacji oraz zmniejszyło liczbę przebytych kilometrów w magazynie. Multipicking zoptymalizował proces kompletacji, zwiększając wydajność i zmniejszając obciążenie personelu.
Automatyczna optymalizacja towaru na magazynie
System Weaver WMS wprowadził funkcję automatycznego generowania przesunięć magazynowych na podstawie aktualnych zamówień i prognozowanego zapotrzebowania. Dzięki tej funkcji firma zyskała lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej i przyspieszyła procesy kompletacji.
Śledzenie terminów przydatności produktów
W przypadku magazynowania zróżnicowanego towaru, w tym produktów z określonym terminem przydatności, kluczowe było wdrożenie precyzyjnego śledzenia dat ważności. Weaver WMS umożliwił dokładne zarządzanie partiami towarów i ich terminami przydatności, co pozwoliło na efektywne zarządzanie zapasami oraz zapobieganie przeterminowaniu produktów. System automatycznie identyfikował towary z najkrótszym terminem ważności, priorytetyzując je w procesie kompletacji. Dbał również o to by produkty ze zbyt krótkim terminem przydatności nie były wysyłane do klientów.
Synchronizacja skompletowanych zamówień z systemem Way2Send
Jednym z istotnych elementów wdrożenia było połączenie systemu Weaver WMS z platformą Way2Send. Dzięki tej integracji, po skompletowaniu zamówień, informacje były automatycznie przekazywane do systemu wysyłkowego, co przyspieszyło proces wysyłki i zminimalizowało ryzyko błędów.
Wprowadzenie tych rozwiązań przez system Weaver WMS pozwoliło firmie na znaczne usprawnienie operacji magazynowych, zwiększenie efektywności oraz podniesienie jakości świadczonych usług, spełniając jednocześnie rosnące wymagania klientów.
Rezultaty i korzyści
Wdrożenie systemu Weaver WMS w firmie Flexible Logistics Services Sp. z o.o. przyniosło szereg znaczących korzyści. Przede wszystkim, dzięki multipickingowi i automatycznej optymalizacji towarów, udało się zwiększyć efektywność operacyjną, co przełożyło się na szybszą realizację zamówień i redukcję kosztów. System umożliwił także precyzyjne śledzenie towarów oraz zarządzanie zapasami, eliminując błędy związane z przeterminowaniem produktów i poprawiając ogólną jakość obsługi. Integracja z systemem Way2Send pozwoliła na sprawniejszą wysyłkę zamówień, co zwiększyło satysfakcję klientów. Ponadto, wdrożenie Weaver WMS umożliwiło firmie zwiększenie skali działalności bez konieczności znaczącego zwiększania zasobów. Dzięki temu firma mogła efektywnie obsługiwać większą liczbę zamówień, zachowując jednocześnie wysoką jakość świadczonych usług.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu Weaver okazało się strategicznym krokiem, który znacząco usprawnił i zautomatyzował operacje magazynowe. Dzięki zaawansowanym funkcjom firma osiągnęła znaczne przyspieszenie i usprawnienie realizacji zamówień.
Weaver WMS dostarczył również narzędzia do bieżącego monitorowania i analizy wydajności magazynu, co pozwoliło na podejmowanie bardziej świadomych decyzji operacyjnych i strategicznych. To wdrożenie przyczyniło się do wzmocnienia pozycji firmy Flexible Logistics Services Sp. z o.o. na rynku usług fulfillmentu, podnosząc standardy obsługi i umożliwiając dynamiczny rozwój w odpowiedzi na rosnące potrzeby klientów.
Podsumowując, system Weaver WMS stał się integralną częścią operacji magazynowych, zapewniając firmie przewagę konkurencyjną i umożliwiając dostarczanie usług na najwyższym poziomie.