Wdrożenie systemu Weaver WMS w firmie Kaps.
Firma, dla której wdrożono system Weaver WMS, to renomowany producent specjalizujący się w tworzeniu środków pielęgnacyjnych oraz ochronnych dla obuwia, a także wkładek do obuwia. Marka ta od lat buduje swoją pozycję na rynku, dostarczając produkty, które łączą wysoką jakość z innowacyjnymi rozwiązaniami. Asortyment firmy obejmuje szeroką gamę artykułów, od preparatów do czyszczenia i konserwacji obuwia po specjalistyczne wkładki zapewniające komfort i ochronę stóp.
Dynamiczny rozwój oraz stale rosnący popyt na produkty sprawiły, że firma musiała zmierzyć się z koniecznością usprawnienia zarządzania magazynem. Kluczowym elementem działalności stała się potrzeba optymalizacji procesów logistycznych, aby sprostać wymaganiom rynku i jednocześnie utrzymać najwyższą jakość obsługi klientów. Firma zdecydowała się na wdrożenie nowoczesnego systemu magazynowego Weaver WMS, który umożliwia automatyzację procesów oraz pełną kontrolę nad stanami magazynowymi.
Cele projektu
Celem wdrożenia systemu magazynowego Weaver WMS w firmie Kaps Sp. z o.o. było dostosowanie procesów magazynowych do dynamicznie rozwijającej się działalności oraz rosnących potrzeb klientów. Firma chciała zyskać nowoczesne narzędzie, które nie tylko usprawni codzienną pracę, ale również pozwoli na skuteczne zarządzanie całym łańcuchem logistycznym.
Jednym z priorytetów było zapewnienie pełnej przejrzystości oraz możliwości śledzenia ruchu towarów w magazynie – od momentu przyjęcia, przez procesy produkcyjne, aż po wydanie gotowego produktu. Dzięki temu firma zamierzała minimalizować błędy, poprawić dokładność stanów magazynowych oraz usprawnić zarządzanie zapasami.
Równie istotnym celem było zoptymalizowanie obsługi sklepów e-commerce, która stanowi coraz większą część działalności firmy. Automatyzacja procesów kompletacji i wysyłki zamówień miała przyczynić się do szybszego realizowania zleceń oraz podniesienia poziomu satysfakcji klientów detalicznych i hurtowych.
Dodatkowo system miał wspierać obsługę procesów produkcyjnych poprzez płynne zarządzanie przepływem surowców i komponentów pomiędzy produkcją a magazynem. Zastosowanie Weaver WMS miało umożliwić lepszą synchronizację między działami oraz zapewnić sprawniejszą realizację zleceń produkcyjnych. W ten sposób firma Kaps Sp. z o.o. mogła podnieść efektywność swoich operacji i utrzymać przewagę konkurencyjną na rynku.
Rozwiązania zastosowane przez Weaver WMS
Wdrożenie systemu Weaver WMS w firmie Kaps Sp. z o.o. obejmowało szereg innowacyjnych rozwiązań, które zostały precyzyjnie dostosowane do specyfiki działalności i potrzeb klienta. Każde z nich miało na celu zoptymalizowanie kluczowych procesów magazynowych, produkcyjnych oraz sprzedażowych, co przyczyniło się do podniesienia efektywności operacyjnej firmy.
Pierwszym istotnym krokiem była optymalizacja obsługi zamówień pochodzących z paneli e-commerce. System WMS został zintegrowany z platformami sprzedażowymi, co pozwoliło na automatyczne przesyłanie zamówień i ich przetwarzanie w magazynie. Intuicyjny proces zbiórki towarów, wsparty dodatkowymi integracjami z firmami przewozowymi, znacząco skrócił czas realizacji zamówień, poprawiając jakość obsługi klienta oraz zwiększając przepustowość magazynu.
Kolejnym krokiem było wdrożenie pełnej obsługi procesów produkcyjnych oraz kompletowania zestawów. Dzięki temu rozwiązaniu firma mogła w łatwy sposób zarządzać przepływem surowców, kontrolować etapy produkcji oraz tworzyć gotowe zestawy produktów. Automatyzacja tych działań zapewniła płynność operacji i minimalizację przestojów.
Weaver WMS wzbogacono również o autorski panel B2B, który został zintegrowany z systemem magazynowym. Narzędzie to umożliwia klientom hurtowym składanie zamówień bezpośrednio przez intuicyjny interfejs, co nie tylko zwiększyło wygodę współpracy, ale także zautomatyzowało obsługę zamówień hurtowych, eliminując konieczność ręcznego przetwarzania danych.
Ostatnim kluczowym elementem wdrożenia była integracja systemu Weaver WMS z ERP Enova. Dzięki temu możliwe stało się pełne zsynchronizowanie dokumentów magazynowych oraz faktur, co znacznie usprawniło przepływ informacji między systemami i umożliwiło lepsze zarządzanie finansami oraz stanami magazynowymi.
Te kompleksowe rozwiązania pozwoliły firmie Kaps Sp. z o.o. na zoptymalizowanie swoich procesów, zwiększenie wydajności oraz usprawnienie obsługi klientów detalicznych i hurtowych.
Rezultaty i korzyści
Wdrożenie systemu Weaver WMS znacząco usprawniło działanie firmy Kaps Sp. z o.o., przynosząc wymierne rezultaty w kluczowych obszarach działalności. Zautomatyzowana obsługa zamówień e-commerce i procesów magazynowych pozwoliła na skrócenie czasu realizacji zleceń, poprawę dokładności kompletacji oraz zwiększenie satysfakcji klientów.
Integracja z systemem ERP Enova oraz wdrożenie panelu B2B przyczyniły się do lepszej synchronizacji dokumentacji, uproszczenia procesów sprzedażowych i poprawy zarządzania stanami magazynowymi. Wsparcie procesów produkcyjnych i kompletowania zestawów z kolei zwiększyło płynność operacyjną i umożliwiło bardziej efektywne wykorzystanie zasobów.
Dzięki zastosowanym rozwiązaniom firma zyskała wyższą wydajność, lepszą kontrolę nad procesami logistycznymi i większą elastyczność w odpowiadaniu na potrzeby rynku, co wzmocniło jej pozycję konkurencyjną.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu Weaver WMS w firmie Kaps Sp. z o.o. było kompleksowym projektem, który odpowiedział na kluczowe potrzeby rozwijającego się przedsiębiorstwa. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań, takich jak integracja z platformami e-commerce, obsługa procesów produkcyjnych, panel B2B oraz synchronizacja z ERP Enova, firma zyskała narzędzia do skutecznego zarządzania magazynem, produkcją i zamówieniami.
Rezultaty wdrożenia były odczuwalne niemal natychmiastowo – skrócono czas realizacji zamówień, zwiększono precyzję operacji magazynowych i poprawiono jakość obsługi klientów. Co więcej, wprowadzone usprawnienia pozwoliły na lepsze wykorzystanie zasobów oraz zmniejszenie kosztów związanych z magazynowaniem i logistyką.
System Weaver WMS okazał się kluczowym elementem strategii rozwoju firmy, zapewniając większą elastyczność w reagowaniu na zmieniające się potrzeby rynku i wspierając skalowalność działalności. Dzięki temu wdrożeniu firma Kaps Sp. z o.o. jest przygotowana na dalszy rozwój oraz zwiększenie swojej konkurencyjności na rynku krajowym i międzynarodowym.